Prvním krokem je zjistit co nejvíce informací. A to přímo od svých zaměstnanců. Ptejte se, jak se o dané pozici dozvěděli, co je pro ně v inzerátu důležité a co je přesvědčilo k tomu, že zaslali životopis. A nebojte se zeptat také na to, co v nich naopak vyvolávalo pochybnosti.
Nezapomeňte se také poptat na to, jak by zhodnotili současnou náplň práce a spokojenost. Zajímejte se, zda jejich současná pozice naplňuje jejich představy a očekávání, se kterými nastupovali jako nováčci.
Dotazníky jsou skvělým prostředkem, jak získat nová a aktuální data. Nebojte se dotazníky dávat průběžně všem svým zaměstnancům, ale také lidem, kteří se účastní pohovoru, i když jenom prvního kola.